Tositarinoita julkisista hankinnoista

Moni julkisten hankintojen kilpailutuksiin osallistunut yritys tietää, ettei verovarojen käyttö valitettavasti aina tuota parasta hyötyä yhteiskunnalle. Voittajia eivät useinkaan ole ne, jotka tarjoavat laadukkaimman ja kestävimmän ratkaisun. Sen sijaan byrokratian hampaat taitavimmin kiertävä voittaa.

Todellisia sankareita ovat ne, jotka jaksavat taistella parempien päätösten puolesta.

Olipa kerran kilpailutus, joka käsitteli aivan liian suuria kokonaisuuksia. Tuotesisältö oli niin laaja, että kilpailutus suosi automaattisesti suuria toimijoita. Vaadittiin muun muassa kohtuuttoman suuria referenssikohteita, joita ei pk-yrityksellä voi olla.

Pienempi asiansa osaava erikoiskalustaja ei voinut osallistua.

Olipa toisen kerran kilpailutus, jonka tarjouspyynnön sisältämät tuotteet ja niille kohdistetut kriteerit oli määritelty niin yksityiskohtaisesti, että käytännössä vain yhden toimittajan tuotteet täyttivät ehdot.

Lopputuloksen kannalta liian tiukasti määritellyillä kriteereillä ei ollut vaikutusta. Nämä kriteerit sulkivat pois monta parempaa ja varteenotettavampaa vaihtoehtoa. Aito kilpailu blokattiin. Voittaja ei ollut aidosti paras ehdokas.

Kilpailun lopputulos oli siis selvästi päätetty jo etukäteen.

Yritys, joka olisi joutunut tarjoamaan saman ratkaisun erikoistyönä ei nähnyt järkeväksi osallistua kilpailutukseen.
 

Olipa eräänkin kerran kilpailutus, jonka tarjouspyynnössä olleet kategoriat olivat vanhanaikaisia ja tavaroita kuvaavista CPV-koodeista osa oli liian laajoja, kun taas osa puuttui kokonaan.

Tarjouspyyntökaavakkeessa oli valtavasti teknisiä ongelmia. Vastaukset vaativat solutäyttöjä ja väärän tiedon antamista, vaikkei asia edes liittynyt tarjottavaan sisältöön.

Kun sopivaa CPV-koodia ei löytynyt, ei vastuullisesti toimiva yritys voinut osallistua, koska ei halunnut antaa vääriä vastauksia.

Olipa jälleen kerran kilpailutus, jonka tuotesisällön kriteerit olivat epämääräisiä ja hyvin subjektiivisesti tulkittavia. Käytettiin esimerkiksi adjektiiveja konstailematon ja puhdaslinjainen sekä muita määritelmiä, joille ei ole olemassa yhteismitallista asteikkoa.

Yritys ei tiennyt mitä kelpoisuusvaatimuksia sen pitäisi täyttää ja vaikka yritys omasta mielestään täytti ne ja osallistui kilpailuun, se tuli diskatuksi.

Olipa ties kuinka monennen kerran kilpailutus, jossa oli kohtuuttoman lyhyt aika tarkentavien kysymysten määräajasta tarjouksen jättöön. Vaikeasti tulkittavat vastaukset aiheuttivat muutoksia tarjouksen sisältöön eikä muutama päivä riittänyt uuteen tietoon reagointiin.

Yritys, joka halusi tehdä mutun sijasta tietoon perustuvan tarjouksen ei olisi ehtinyt annettuun määräaikaan, vaikka olisi tehnyt töitä ympäri vuorokauden.

Olipa (laskuista pudonneen) kerran kilpailutus, jonka toimitusaikavaatimukset olivat kohtuuttomat. Harva toimittaja pitää varastossaan suurta valikoimaa pihaan yllätyksenä ajavaa rekka-autoa varten. Tarjouspyyntöön kirjattu toimitusaika ei riittäisi edes varastoitavien osien jatkojalostamiseen. Osa tarjouspyynnön tuotteista oli tiukkojen tuotemääritysten takia erikoistöitä, joiden toimitusaika on luonnollisesti pidempi kuin vakiotuotteilla.

Mukaan kilpailutukseen päästäkseen olisi pitänyt luvata kuu taivaalta täysin epärealistisen toimitusajan vuoksi. Katteettomista lupauksista kieltäytyvä yritys ei voinut osallistua.

Olipa kerran sellainenkin kilpailutus, jossa tarjouspyynnön laatija ei sitoutunut minkäänlaisiin ostomääriin vaan varasi oikeuden tilata vaikkapa vain yhden kappaleen.

Yksikköhinnan piti kuitenkin olla sama kaikille toimituserille. Tilauskohtaisesti valmistettavissa tuotteissa valmistuserällä on erittäin suuri vaikutus hintaan.

Yritys olisi joutunut antamaan ykköskappaleen hinnan eikä pitänyt sellaista järkevänä toimintana, joten osallistumatta jäi.

Me haluamme kirjoittaa toisenlaisia tositarinoita

Julkiset hankinnat eivät ole vain hallinnollinen velvollisuus. Ne tarjoavat mahdollisuuden rakentaa parempaa yhteiskuntaa.

Meidän vastuullisuusajattelumme ohjaa läpinäkyvyys, johon sisältyy myös epäkohtien esilletuominen. Jotta pääsisimme jatkossa kirjoittamaan suomalaista yrittäjyyttä tukevia tositarinoita, on hankintakeskusteluun tuotava kuitenkin myös ratkaisuehdotuksia.

Näistä ehdotuksista voit lukea tarkemmin toisesta kirjoituksestamme julkisten hankintojen tarkistuslistan muodossa.

Blogin kuvitukset on luotu tekoälyllä toivoen, että jonakin päivänä nämäkin tarinat ovat täyttä fiktiota ja tulevaisuuden tarinoita kirjoittaa ihmisäly.